Wat hebben we gedaan?

Via een participatief ontwikkelproces zijn verbeterinitiatieven op het gebied van (integrale)samenwerking, leiderschap, werkwijzen en (organisatie)inrichting tot een succesvol einde gebracht vanuit de concernopgave "Organisatieontwikkeling". De concernopgave verplaatst zich in 2026 naar de lijn om de ontwikkeling van de organisatie structureel te beleggen; de organisatie ontwikkelt zich immers permanent. De nieuwe organisatievisie (maart 2026 beschikbaar) dient als kapstok voor deze permanente ontwikkeling. We werken met overzichtelijke teams, een nieuw sturingsmodel waar de rol van opdrachtgever en opdrachtnemer is aangescherpt en het stafbureau is opgericht ten behoeve van uniforme invulling van proces- en kwaliteitsverbetering. Daarnaast is een 2-jarig leiderschapsprogramma opgezet met aandacht voor mens, veranderkracht en sturen op integraal samenwerken. In een voortdurend proces hebben we aandacht voor personele zorg en duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Ook is vanuit de HR-dienstverlening geïnvesteerd op onder meer klanttevredenheid. Zowel gericht op wijze van georganiseerd zijn naar bijvoorbeeld de domeinen als op procesoptimalisatie van systemen en het beschikbaar stellen van juiste benodigde relevante data. Ook op meerdere ontwikkelingen is een gerichte aanpak ingezet. Bijvoorbeeld als het gaat om de aanpak banenafspraken en de implementatie van sollicitantenvolgsysteem.

Medewerkers behorend tot het doelgroepregister Banenafspraak (1 fte 36 uur per week).

Het quotumpercentage 2025 voor de provincie Utrecht is door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) vastgesteld op 2,68%, dat is 33,86 fte. De provincie Utrecht heeft 17,78 fte gerealiseerd. Om het quotum van de Banenafspraak te gaan behalen, is er een plan van aanpak met 2 sporen:
1. Het herverdelen van bestaand werk en het organiseren van passende begeleiding op de werkvloer. Er vindt een bedrijfsanalyse pilot plaats voor het herverdelen van taken en een banenafspraak coördinator wordt geworven om passende kandidaten te werven en te koppelen aan passend werk en begeleiding.
2. We hebben daarnaast een onderzoek uitgevoerd of nu ingekocht of uitbesteed werk anders is te organiseren om structurele banen te creëren. Daarbij wordt rekening gehouden met de motie m24-116: ‘Meer werknemers uit het Doelgroepregister Banenafspraak'.

Personeelsinformatiesysteem AFAS